Datapolitik
Siden 1883 har Greens indsamlet informationer om større danske virksomheder, og personer involveret omkring disse selskaber.
I dag er Greens markedsledende, når det gælder dybdegående information om Danmarks største virksomheder og har derfor en beskrevet datapolitik vedr. selskabets håndtering af de mange informationer, der indsamles.
Data sikkerhedspolitik på Internet
Grundet generel udvikling og ønske fra vores kunder leverer er Greens i dag primært produkter publiseret via Internettet og vores datapolitik er som beskrevet nedenfor: Greens procedure for indsamling af data fra web sites.
Generelt behøver en besøgende på hos Greens ikke at opgive nogen form for personlig identificérbar information så som navn, adresse eller telefonnummer, hverken som betalende bruger eller som gæst på siden. Vi samler heller disse informationer via teknologien bagved. Nogle ikke-personlige idenfikationsinformationer er indsamlet via web site servers, så som hvilken browser bliver brugt (fx Explorer) eller det domænenavn, hvorfra en besøgende kommer til siten (fx www. dit firma.com)
Brug af Internet teknologi
Vi benytter nogle gange et Internet værktøj kaldet en ”cookie” til at gemme login eller anden information på din computer. En cookie er en lille smule information, der fra en website overføres til din computers harddisk. Mange websites benytter cookies for at gøre dit liv som webbruger lettere og mere engageret. Vi benytter cookies for at simplificere din adgang eller for at skræddersy vores services til dine behov og interesser. Nogle ydelser hos Greens kræver mere personlig identificérbar information for at bestille en given ydelse eller for at registrere hos Greens. Når denne information er påkrævet, vil du ikke være i tvivl, da du bliver bedt om at udfylde en formular og sende den til os. Data vi beder om kan inkludere dit navn, post og e-mail adresse, telefon- og/eller faxnummer.
Greens indsamler disse personlige identificérbare informationer til at fuldføre forretningstransaktioner, levere produkter og services, administere individuelle konti, yde kundeservice og imødekomme officielle regulativer så som momsregistreringer. Greens gemmer ikke informationerne på web’en. Vi sælger den heller ikke eller deler den med nogen uden for Greens. Derimod benytter Greens blandt online transaktioner og registreringsoplysninger til interne analyser så som research og til identifikation af markedsegmenter og – behov.
Fortrolighed og sikkerhed
Greens benytter tekniske, kontraktmæssige, administrative og fysiske metoder for at beskytte mod uautoriseret adgang til personlige identificérbare informationer. Hvis en Greens medarbejder i løbet af deres ansættelse modtager fortrolig eller personlige informationer tilhørende Greens eller Greens kunder, bliver denne information behandlet fortroligt og må ikke under nogen omstændigheder blive offentliggjort til 3. partner. Greens medarbejdere er også ansvarlige for den interne sikkerhed af sådanne informationer.
Datakvalitet
Den høje daatakvalitet er en af hjørnestenene i Greens, og er en kvalitet vi sidden 1883 har arbejdet seriøst og intensivt med. For at sikre datakvaliteten, har Greens bl.a. en stor redaktionen siddende, der udelukkende beskæftiger sig med indsamling, forbedring og vedligholdelse af data.
Rettelseprocessen
Alt afhænging af typen af information, retter vi fejl vi bliver kontaktet omkring med det samme. Vi undersøger dog altid hos de officilele kilder, som f.eks. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, før vi foretager os nogle rettelser, og sikre på denne måde kontinutiet og ensarthed i rettelsesprocessen.
Ovenstående retningslinier repræsentere nuværende databeskyttelsesregler hos Greens. Som følge af almindelig teknologisk udvikling gennemgår Greens løbende disse regler og tilretter hvis nødvendigt.
Databeskyttelsespolitik
Greens dataindsamling
Greens database indeholder informationer om ca.650.000 virksomheder og biografier på ca. 10.000 vigtigste beslutningstagere i den private og offentlige sektor.
Greens informationskilder
Vores primære informationskilder er virksomhedsejere og/eller –ledere samt offentlig tilgængelige informationer, så som Erhvervs- & Selskabsstyrelsen, CVR-registeret, Registreringstidende m.m.
Datakvalitet
Datakvalitet er selve fundamentet for Greens, og er derfor et område, der bruges mange penge og ressourcer på i virksomheden.. For at sikre den høje datakvaliteten, benytter Greens mange forskellige datakilder, inkl. direkte kontakt med virksomheder og kvalitetschecker således allerede ved indsamlingsstadiet og ikke kun efter indsamling er tilendebragt. Det er vigtigt for Greens at vi er i løbende dialog med virksomheder optaget hos Greens, for at minimere antallet af fejl i databasen.
Begrænset tilgang
Virksomheder kan iht lov nr. 1466 af 22.12.2004 §19 få reklamebeskyttelse hos CVR, og hvis en reklamebeskyttet virksomhed optræder hos Greens, må den kun benyttes ved overholdelse af denne lov.
Datasikkerhed
Greens benytter tekniske, kontraktuelle og administrative midler til at kontrollere data, for at beskytte mod uautoriseret adgang til og offentliggørelse af samme. Eksempelvis levere Greens ikke data til 3. partner uden gyldig samarbejdskontrakt. Vores strenge kontraktprocesser sikrer valid/autoriseret brug af Greens data.
Greens har politikker og dokumenteret procedurer tilknyttet dataindsamling, verificering af korrekthed, kvalitet, opdatering, notifikation, offentliggørelse, regler for databeskyttelse osv.
Medarbejdere må ikke diskutere vores data med ikke-forretningsrelaterede virksomheder/bekendte. Medarbejdernes evne til at behandle data fortroligt og på en professionel måde er af stor vigtighed for Greens, vores kunder og virksomheder/personer optaget i Greens.
Ansvar
Greens er underlagt og har ansvar over for lokale myndigheder i de lande, hvor vi driver virksomhed.